Как выдать деньги под отчет правильно

Как выдать деньги под отчет правильно

Как выдать деньги под отчет правильно

Fokinpr / 16 сентября, 2021

Добрый день! Как руководитель ООО, я ежедневно сталкиваюсь со множеством нюансов в работе, одним из которых является выдача денег сотруднику под отчет. С 2021 года законодатели внесли изменения в эту процедуру. Как правильно оформить деньги под отчет сотруднику в 2021 года — тема этого материала.

В новых правилах выдачи денежных средств сотруднику под отчет, утвержденных Центральным Банком РФ, есть такие пункты как:

1. Упрощенный регламент выдачи денег — сотруднику больше не обязательно обозначать сроки отчета по суммам в заявлении, а работодателю необходимо самому установить эти сроки отдельным приказом по организации или закрепить их в положении по расчетам с подотчетниками. При этом для сумм, выдаваемых на командировочные расходы, действуют другие правила.

2. Решение о проверке лица, которому выдаются деньги под отчет, кассир принимает самостоятельно — раньше было необходимо предъявлять паспорт.

3. Получение денег в кассе на расходы под отчет возможно по заявлению сотрудника с резолюцией руководителя либо по письменному распоряжению. Требуется предоставить только один из указанных документов.

4. На выдачу нескольких подотчетных сумм одному сотруднику или разным сотрудникам можно оформить один приказ.

5. Нет запрета на выдачу новых подотчетных сумм в случае, когда сотрудник не отчитался о предыдущих.

И напомню об обязательных правилах выдачи под отчет:

— список подотчетных лиц должен быть утвержден руководителем организации — выдавать под отчет лицу, на являющемуся сотрудником фирмы или работником, оформленным по ГПХ;

— цели, на которые сотрудник берет деньги из кассы предприятия, должны быть указаны в заявлении, если денежные средства израсходованы не по назначению — их нужно вернуть или получить согласие руководителя;

— выдача денег под отчет может быть произведена разными способами — наличными из кассы, на карту сотрудника либо на корпоративную банковскую карту — способ выдачи средств нужно регламентировать нормативным актом;

— контроль со стороны бухгалтера за средствами, выданными под отчет;

— обязанность работника отчитаться о подотчетных суммах — предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы.

Надеюсь, был полезен.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/


Оформление документов, отправка и доставка происходит в режиме реального времени с помощью "1С:Документооборот КОРП". Впервые в компании используется на 100% про...
ООО влиять онлайн →

Практика показывает: что размещение пресс-релизов охотно заказывают сайты компаний, предприятий и магазинов.. В статьях до 5000 знаков рекомендуется размещать не б...

Сквозные процессы позволяют специалисту HR службы подобрать подходящего кандидата буквально за несколько минут, а руководству компании – оценить эффективности ...

Подготовка отчетов занимала несколько дней, при этом не было уверенности, что отчет заполнен без ошибок.. Большинство операций приходилось делать вручную: обновл...

Также величина годового дохода влияет на статус предприятия — относится ли оно к микропредприятиям, малым или средним.. Так, на упрощенке как ИП, так и ООО в штате ...
ООО вести →

Другими словами, надо начать с самого неприятного или сложного.. Можно даже попробовать себя ограничивать во времени: например, на отчет выделить час, а на написан...
отчёт найти →

Сокращая использование бумаги каждый пользователь Вечнотыбука сохраняет до 3-х деревьев, компания ООО «ВОЛЬ» ориентируется на принципы ESG устойчивого развития и...
ООО вести →

Вечнотыбук может заменить до 200 обычных тетрадей, сокращая использование бумаги каждый пользователь Вечнотыбука сохраняет до 3-х деревьев, компания ООО «ВОЛЬ» ор...
ООО вести →

Это специальная утилита, способная отслеживать все программные и технические компоненты сети и предоставлять администратору исчерпывающую информацию по их сос...

.

Leave a Reply

@ 2021 CrossRoads media -Разработка -Business Key